Therese Karoline Nygaard
Senior Manager Business Services
HR-systemet FLEX HRM
I Flex HRM kan du samle flere funksjoner i samme system.
Hvorfor velge et HR-system?
Som bedrift forvalter du store mengder personaldata. Med rett personalsystem blir personadministrasjonen enklere, slik at du kan bruke mer tid på kjernevirksomheten din.
Personaldata håndteres ofte ved flere manuelle rutiner, eller systemer med ulike funksjoner.
Et HR-system sikrer trygg oppbevaring av persondata og støtter deg som leder i oppfølgningen av dine ansatte.
FLEX HRM erstatter manuelle rutiner, samler og strukturerer informasjonen og sørger for at du har all informasjon tilgjengelig på ett sted. Systemet er skybasert og gir deg enkel tilgang fra desktop, mobil og nettbrett.
Helhetlig HR-løsning i skyen
BDOs rådgivere har kjernekompetanse innen HR, digitalisering, lønn og regnskap. Derfor kan du som kunde være trygg på at HR-leveransene er helhetlige, digitale og effektive. Vi har lang erfaring med å bistå kunder innenfor ulike bransjer, og vet hvordan nettopp din bedrift får best mulig utnytte av et HR-system. Vi hjelper deg å skreddersy løsninger med utgangspunkt i dine behov, så du kan bruke mer tid på kjernevirksomheten din.
Vi bistår deg gjennom alle stegene i prosessen med nytt HR-system. Fra kartlegging og teknisk oppsett, opplæring og videre drift – våre rådgivere hjelper deg. Også etter implementeringen har du mulighet for løpende kontakt med våre systemkonsulenter. På den måten kan HR-systemet fortsette å vokse i takt med din bedrift.
Vi sikrer at HR-systemet settes opp i henhold til gjeldende regelverk og dine behov.
Om du ønsker å bruke FLEX som en helhetsløsning eller til å dekke enkeltbehov velger du ut fra dine behov. Vi har løsningene som forenkler alt fra personaladministrasjon, timeregistrering, reiseregninger og utlegg, til bemanningsplaner.
Ulike moduler etter behov
Har du behov for en totalløsning eller ønsker du å dekke enkeltbehov? Under finner du mer informasjon om de ulike modulene vi kan hjelpe deg med å sette opp:
Personal
Personalmodulen sikrer den enkelte leder full kontroll over personaladministrasjonen. Modulen støtter blant annet medarbeidersamtaler og dokumentlagring. Den hjelper deg med organisering av oppgaver knyttet til tiltredelse (onboarding), fratredelse (offboarding), kompetanse, lønnsoppgjør, lønnskartlegging. Modulen gir også støtte til arbeidskontrakter og e-signering.
Tid
I Flex HRM kan arbeidstid og fravær enkelt registreres på mobil, pc eller via stemplingsklokke. Systemet er et moderne, effektivt og fleksibelt verktøy og timeregistreringen, og du velger selv hvordan dine ansatte skal rapportere sin tid. Timer kan føres på prosjekter, og gir mulighet for å følge opp budsjetter. Modulen gir også mange muligheter for automatikk i timeføringen, blant annet ved å automatisk legge overtid eller timer til en fleksitidskonto.
Legge til informasjon om tariff og ub-regelverk.
Reise
Reiseregninger og utlegg føres raskt og enkelt via mobil, nettbrett eller PC. Programmet regner automatisk ut refusjon og kostgodtgjørelse. Ledere godkjenner, og refusjonen utbetales til dine ansatte. Reisemodulen kan integreres med blant annet Eurocard, spore reiseruter via GPS for kilometergodtgjørelse og kvitteringer kan skannes direkte til systemet.
Bemanning
Sørg for at virksomheten alltid er tilstrekkelig bemannet. Plan gir et fullt overblikk over bemanningsplanleggingen. Den gjør det enkelt å følge opp manglende bemanning på skift ved fravær, eller oversikt over ansatte som kan kontaktes ved behov for ekstra bemanning i perioder. Du kan planlegge arbeidsskift for dine ansatte, eller la systemet gjøre jobben for deg automatisk. Det er også mulig å beregne kostnaden for de ansatte.
Ta kontakt
Har du noen spørsmål eller ønsker å vite mer om FLEX HRM? Våre rådgivere står klare til å svare på det du måtte lure på.