Eqology er et norsk helsekostselskap som opplever sterk vekst og leverer produkter til kunder i over 30 land.
– Vi valgte BDO fordi de kunne hjelpe oss med flere utfordringer i samme prosess. De har kompetansen vi behøver for å komme godt i gang med bærekraftsrapporteringen, samtidig som vi bruker deres kompetanse på Business Central til å sikre at eksisterende forretningssystem gir oss relevante data til denne rapporteringen, sier Terje Harsveit, CFO i Eqology.
Eqology har vokst betydelig de siste årene, og leverer helsekostprodukter direkte til kunder i over 30 land i Europa.
– Vi lover markedet at vi jobber målrettet med bærekraft, og at vi leverer helsekostprodukter av høy kvalitet, med rene og naturlige ingredienser. For å kunne holde våre løfter, må og skal vår bærekraftsrapportering være transparent og troverdig, fortsetter Harsveit.
Eqology er omfattet av de nye reglene for bærekraftsrapportering, som nylig trådte i kraft i Norge. Fra regnskapsåret 2025 er de pliktige til å levere bærekraftsrapportering i tråd med CSRD og den tilhørende standarden, ESRS. Et av kravene er dobbel vesentlighetsanalyse, som de nå er i gang med sammen med BDO.
– Denne analysen hjelper oss å kartlegge de viktigste fokusområdene for vårt bærekraftsarbeid, som også er de samme temaene som vi skal rapportere på. Den legger også føringer for hvilke data vi trenger å hente ut fra forretningssystemene for å fylle rapporten. Gjennom Business Central sin bærekraftsmodul kan vi hente ut riktige data som hjelper oss å utforme selve rapporteringen, sier Harstveit.
Som en del av prosjektet, skal BDO bistå dem med å konfigurere det skybaserte ERP-systemet Business Central, slik at selskapet kan benytte systemets bærekraftsmodul i den løpende rapporteringen.
– Vi har gjort undersøkelser som viser at en av de største utfordringene for bedrifters bærekraftsrapportering, er tilgang til gode og dokumenterbare data. De fleste har dataene et sted i systemene sine, men må sikre enkle måter å finne og analysere disse dataene på, forklarer Mari Ziesler Andenæs, partner og leder for bærekraftsrapportering i BDO.
I et selskap av Eqologys størrelsesorden, ville det vært en stor utfordring hvis ikke ERP-systemet direkte kunne støtte rapporteringen.
– Fremover vil forretningssystemer som gir ut korrekte og troverdige data om bærekraftsarbeidet bli like viktig for bedrifter som økonomiske data og -analyser, mener Andenæs.
Microsoft er fornøyd med at virksomheter nå tar i bruk nye moduler i eksisterende systemer for å løse nye behov.
– BDO har høy kompetanse på Microsoft Business Central, og kombinerer dette på en god måte med sin ekspertise innen bærekraftsrapportering. Det er viktig for å kunne hjelpe selskap som Eqology med å møte nye krav til bærekraftsrapportering, sikre tilgang til riktige data og kunne ta frem balanserte og troverdige rapporter. Vi ser frem til å fortsette samarbeidet med både BDO og Eqology og følge denne bærekraftsreisen, sier Henrik Jacobs, ERP Lead Microsoft Western Europe
– Vi ser frem til oppgavene vi skal løse sammen med Eqology og Microsoft, og tror det vil bli et eksempel til etterfølgelse når det gjelder sammenstilling av data for bærekraftsrapportering, avslutter Business Central-ekspert Edvin Ørbog i BDO.
Les mer:
Hvor og hvordan finne data til bærekraftsrapporten?