Svaret ligger i data. Hvilke data trenger dere? Hvor finner dere dem? Hvordan sikrer dere at de er sammenlignbare og verifiserbare?
Her er våre beste tips for å komme i gang med datauthentingen.
1. Prioriter de viktigste dataene først
Det er lett å bli overveldet av mengden data som kan være relevant for ESG-rapportering. Mange tenker at de må samle inn "alt", men dette er ofte unødvendig og kan komplisere prosessen. Bruk resultatene fra den doble vesentlighetsanalysen som utgangspunkt:
- Fokuser på den mest vesentlige dataen: Prioriter data som har høyest vesentlighet basert på vesentlighetsanalysen
- Oppfyll regulatoriske krav: Identifiser hvilken informasjon som er nødvendig for å møte gjeldende rapporteringskrav
Dette hjelper dere å konsentrere innsatsen der det gir mest verdi.
2. Få oversikt over datakildene deres og kartlegg «data- og systemgapet»
En vanlig utfordring er at bærekraftsdata ofte ligger spredt på tvers av systemer, avdelinger og formater. En gap-analyse gir oversikt over hvilke data som er nødvendig for å oppfylle rapporteringskravene. Start med å kartlegge hvor disse dataene finnes:
- Kartlegg datakilder: Kartlegg hvilke interne og eksterne systemer eller prosesser som produserer dataen dere trenger
- Identifiser tilgjengeligheten av dataen: Finn ut hvilke data dere allerede har, og hva som mangler
- Bestem hvordan dere kan tette gapet: Kartlegg systemer, enten nye eller de dere allerede benytter, som kan gi dataen dere trenger
Før dere vurderer å kjøpe nye løsninger, bør dere se på hvilke muligheter som finnes i systemene dere allerede bruker. Mange virksomheter kan benytte data fra eksisterende verktøy og systemer, som økonomisystemer, HRM-systemer eller CRM-systemer.
3. Standardiser og strukturer dataene
Ustrukturert og fragmentert data er en vanlig hindring for effektiv og god rapportering. For å sikre sammenlignbar og verifiserbar rapportering bør dere samle og standardisere dataene deres:
- Samle alt på ett sted: Bruk en sentral dataplattform for å samle ESG-relaterte data
- Standardiser: Sørg for at dataen har enhetlige formater, måleenheter og definisjoner
- Strukturer manuell input: For data som ikke kan automatiseres, må dere etablere klare rutiner for innsamling og kvalitetssikring
- Tilgjengeliggjør dataen: Gjør det enkelt for relevante team å finne og bruke dataene når de trenger det
Dette gjør det lettere å utarbeide pålitelige rapporter, med konsekvent data på tvers av rapporteringer.
4. Bygg en bærekraftig datainfrastruktur
Rapportering er ikke en engangsjobb. For å gjøre bærekraftsrapportering enklere over tid, er det viktig å bygge en datainfrastruktur som støtter kontinuerlig innsamling og analyse:
- Sett opp integrasjoner mot datakilder: Automatiser dataflyten der det er mulig, for å minimere manuelle prosesser
- Bruk skybaserte løsninger: Disse gir mer fleksibilitet og skalerbarhet
- Planlegg for fremtiden: Infrastruktur og systemer burde kunne tilpasses endrede behov og krav
- Visualiser dataen: Analyseverktøy og gode visualiseringer gjør det enklere å forstå, presentere og følge opp nøkkeltall
Husk at bærekraftsrapportering er en kontinuerlig prosess. En god infrastruktur sparer tid og ressurser over tid.
5. Sett opp prosesser for kontinuerlig forbedring
Datakvalitet innen ESG er sjelden perfekt fra start, men heldigvis er rapporteringen et kontinuerlig arbeid som kan forbedres med årene. For å utvikle en rapporteringspraksis som gir innsikt og er relevant og troverdig, må dere fokusere på kontinuerlig forbedring:
- Følg opp leverandører: Jobb med verdikjeden deres for å få bedre og mer nøyaktige data
- Evaluer og juster: Gjennomgå rapporteringsprosessen og datainnsamlingen regelmessig for å identifisere svakheter og forbedringsområder
- Tilpass dere etter utviklingen: Juster systemer og metoder etter hvert som ESG-kravene og virksomhetens behov utvikler seg
Ved å se på rapportering som en iterativ prosess sikrer dere at den holder seg relevant og av høy kvalitet.
Veien videre
Verifiserbare og forståelige data vil ikke bare hjelpe dere å møte regulatoriske krav, men vil også forenkle rapporteringsprosessen samt gi bedre innsikt som kan drive bærekraftsarbeidet videre.
Selv om veien fra dobbel vesentlighetsanalyse til ferdig rapportering kan virke krevende, er nøkkelen å ta det steg for steg. Med en god oversikt, strukturerte data og riktig infrastruktur er dere på riktig vei.
Ønsker du hjelp med systemer og uthenting av gode bærekraftsdata? Les mer om hvordan BDO kan bistå.
Vil du vite mer om bærekraftsrapportering?
- Les vår guide: 10 steg til din første bærekraftsrapport
Les også: