Behandling av personopplysninger ved markedsføring og faglige oppdateringer

Nyhetsbrev, seminar-/webinarinvitasjoner og andre faglige oppdateringer

Det er mulig å frivillig abonnere på nyhetsbrev, seminar-/webinarinvitasjoner og annet faglig innhold fra BDO. For å kunne sende nyhetsbrevene til riktig person er det nødvendig å registrere seg med navn og e-postadresse, firmanavn og stillingstittel. Ved påmelding til et av våre seminarer/webinarer vil vi også be om ditt telefonnummer. Personopplysningene lagres i vår kundedatabase og vil ikke bli videreformidlet til andre.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a (samtykke). Personopplysningene lagres så lenge du er abonnent, men du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke. BDO vil da slutte å sende deg nyhetsbrev og annen kommunikasjon per e-post og vi vil slette din kontaktinformasjon fra vårt register, med mindre du står oppført som kontaktperson hos en aktiv kunde. 

Når du abonnerer på vårt nyhetsbrev vil vi registrere hvilke saker du trykker på, hvilke av våre nettsider du besøker og om du melder deg på våre seminarer. Dette gjør vi for å kunne tilpasse innholdet i nyhetsbrevet til dine interesser. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (vår berettigede interesse i å tilpasse våre henvendelser slik at de passer for deg). 

Når du har meldt deg på våre webinarer/seminarer, vil vi registrere informasjon om du har deltatt på webinaret/seminaret eller ikke. Denne informasjonen benytter vi for å følge opp deltagelse på våre webinarer/seminarer, herunder for å sende deg en påminnelse/nytt tilbud om å delta, dersom du ikke har hatt anledning til å se det. Det rettslige grunnlaget for denne behandligen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. 

BDO vil også kunne sende faglig innhold til kontaktpersoner hos våre eksisterende kunder dersom innholdet er relevant for kundeforholdet uten at det er samtykket til det på forhånd. I slike tilfeller benytter vi GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (vår berettiget interesse i å gi våre kunder relevant faglig innhold) som rettslig grunnlag. Slikt faglig innhold kan for eksempel være informasjon om relevante lovendringer. Du kan når som helst be at vi ikke skal sende deg slik informasjon. 

 

Register over potensielle kunder

BDO kan behandle personopplysninger om kontaktpersoner hos potensielle kunder for å markedsføre våre tjenester ved å ta kontakt per telefon. Opplysningene innhentes fra offentlig tilgjengelig kilder, for eksempel virksomheters nettside. 

Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er GDPR artikkel 6 bokstav f (vår berettigede interesse i å markedsføre oss ovenfor potensielle kunder). Dersom du ikke ønsker å være en del av vårt register, kan du be om å bli slettet fra dette eller protestere mot behandlingen etter GDPR artikkel 21.
Personopplysningene skal slettes innen ett år, med mindre det etableres et kundeforhold, kontaktpersonen abonnerer på innhold fra oss, eller ved samtykke til fortsatt lagring.