Bygg- og anleggsbransjen har i stor grad vært preget av manuelle prosesser, og produktivitetsveksten har stått nærmest stille siden tårnkranen ble introdusert på 1950-tallet. Men nå ser Ruta Entreprenør et stort potensial i å ta i bruk kunstig intelligens – og de har allerede satt planene ut i livet.
– AI vil forandre byggebransjen fundamentalt. Dette er ikke bare en innovasjon, det er en nødvendighet. Bransjen er moden for denne endringen, sier Jørn André Hugdal, divisjonsdirektør i Ruta Entreprenør.
Selskapet, etablert i 2007, har vokst raskt og omsatte for over 1,8 milliarder kroner i 2024 Ruta har vært revisjonskunde hos BDO i en årrekke, og samarbeidet har gitt dem verdifull innsikt i egen drift og økonomiske prosesser. Da de ønsket å utforske hvordan kunstig intelligens kunne bidra til bedre struktur, mer effektive prosesser og økt konkurransekraft, var det naturlig å ta kontakt med BDOs teknologi- og rådgivningsteam.
– Starter man på en god idé uten en solid plan, kan det gå galt, sier John Vegard Müller, IT-sjef og prosjektleder i Ruta Entreprenør.
De ønsket ikke bare å forstå hvordan AI kunne brukes, men også hvordan de kunne implementere teknologien på en måte som gir reell verdi i en bransje hvor tradisjonelle arbeidsmetoder fortsatt dominerer.
Fra analyse til handling
For Ruta var det avgjørende å ha en strukturert tilnærming. Sammen med BDO identifiserte de både muligheter og utfordringer. En analyse gjennomført av BDO i januar 2025 viste at kun 16 % av aktørene i bygg- og anleggsbransjen har investert i kunstig intelligens. I juni 2024 var tallet kun 12 %. Mange ser ikke behovet, mangler kunnskap eller mener det er for tidlig. Ruta har valgt å gå motsatt vei.
– Vi ser at de som kommer styrket ut av dagens markedssituasjon, er de som rigger seg for vekst i fremtiden, sier Maria Troøyen, Senior Associate og AI-ekspert i BDO.
Ruta valgte å investere i konkrete AI-løsninger som kunne gi umiddelbar effekt – og samtidig legge grunnlaget for langsiktig utvikling.
FV: Øystein Langeland (Manager BDO Digital), John Vegard Müller (Leder IT og Utvikling, Ruta Entreprenør), Aud-Silje Wæhre (Manager BDO Advokater), Maria Troøyen (BDO Consulting og AI-ekspert) og Jørn Andre Hugdal (Divisjonsdirektør Marked og Utvikling, Ruta Entreprenør). Ikke tilstede: Petter Torgersen (Senior Manager BDO Digital) og Alexander Aasen (Senior Manager BDO Consulting).
Tre AI-løsninger som endrer hverdagen
Med en kombinasjon av markedsnedgang og økende mangel på arbeidskraft, så Ruta en mulighet til å forbedre sine systemer før neste vekstperiode. Gjennom samarbeidet med BDO identifiserte de tre spesifikke områder hvor AI kunne gi størst effekt:
- Automatisert fakturahåndtering
Med rundt 2500 fakturaer hver måned har Ruta implementert et system som automatisk tildeler fakturaer til riktig person på riktig byggeplass. Dette reduserer feil, forsinkelser og administrativt arbeid.
- Skybasert prosjektøkonomi
Ruta har vurdert mulighetene til å erstatte sitt gamle Excel-baserte økonomisystem med en moderne, skybasert løsning. Dette vil gi sanntidsinnsikt i prosjektøkonomien, bedre struktur og enklere tilgang til data.
- AI-drevet assistent med Microsoft Copilot
For å effektivisere arbeidsflyten har Ruta tatt i bruk Microsoft Copilot, som hjelper ansatte med å finne informasjon raskere i e-poster, Teams-meldinger og dokumenter. Dette har medført mindre tid brukt på søk, og mer tid til verdiskaping.
– Disse løsningene gir oss bedre kontroll, høyere effektivitet og reduserer administrativt arbeid. Det gir oss et solid fundament for videre vekst, sier John Vegard Müller.
Teknologi som en strategisk satsing
Ruta er en av få aktører i bransjen som investerer i AI. De planlegger å fortsette samarbeidet med BDO for å utforske enda flere muligheter innen teknologisk utvikling.
En vanlig bekymring rundt kunstig intelligens er at det vil erstatte menneskelige jobber. Hugdal mener dette er en misforståelse.
– Det er ikke AI som tar jobben din. Det er personen som kan bruke AI som tar jobben din, sier han.
Han er overbevist om at en langsiktig strategi, systematisk implementering og strukturert arbeid med AI vil gi store fordeler for byggebransjen – både når det gjelder effektivitet, sikkerhet og bærekraft.
– Vi kommer til å jobbe raskere, smartere og mer bærekraftig. AI er ikke en trussel, det er en mulighet, avslutter Hugdal.
Hvordan komme i gang med AI?
For bedrifter i bygg- og anleggsbransjen som ønsker å starte med AI, har Maria et klart råd:
– Første steg er å utdanne de ansatte og finne bruksområder som gir konkret verdi. AI er fremtiden, men det krever riktig tilnærming.
Hun trekker frem at enkle verktøy, som Copilot, kan være en god start for å forstå teknologien i praksis. Samtidig understreker hun viktigheten av sikkerhet og bevissthet rundt datalagring og personvern.
- Ruta har vist at det er mulig å ligge i forkant i en bransje kjent for å henge etter. Nå peker pilene fremover – med kunstig intelligens som en sentral del av strategien, avslutter Maria.
Du finner mer informasjon om våre tjenester innen AI her og vår bransjesatsing på bygg- og anlegg her.
