Norske foretak kan i utgangspunktet utstede sine utgående fakturaer i hvilken som helst valuta, for eksempel euro eller amerikanske dollar.
Utgående MVA må angis ferdig utregnet i NOK
Uavhengig av faktureringsvaluta, kreves det at eventuell utgående merverdiavgift på transaksjonen alltid skal angis i norske kroner.
Det er ikke tilstrekkelig å angi merverdiavgiftsbeløpet i utenlandsk valuta, sammen med den valutakursen som skal benyttes for omregning. Merverdiavgiftsbeløpet må alltid angis ferdig utregnet i norske kroner.
Også avgiftsgrunnlaget bør angis i NOK
Også avgiftsgrunnlaget (nettovederlaget) bør angis i fakturaen ferdig utregnet i norske kroner, selv om dette ikke er et absolutt krav.
Begrunnelsen for dette er at også avgiftsgrunnlaget må låses i norske kroner til valutakursen på faktureringstidspunktet når den utgående fakturaen skal bokføres, både hos selger og hos en eventuell bokføringspliktig kjøper.
Skal bruke den offisielle valutakursen
Ved fakturering i utenlandsk valuta, skal utgående merverdiavgift omregnes til norske kroner etter den offisielle kursen på faktureringstidspunktet.
I praksis legges det til grunn at de valutakursene som publiseres av Norges Bank er de offisielle valutakursene i Norge, og dermed skal benyttes. Også valutakurser fra Den Europeiske Sentralbank (ECB) aksepteres på lik linje med valutakurser fra Norges Bank.
Valutakurser fra andre utenlandske sentralbanker aksepteres ikke hvis Norges Bank eller Den europeiske sentralbank faktisk publiserer valutakurser for den aktuelle valutaen.
Skal bruke valutakursen på faktureringstidspunktet
Det er den offisielle valutakursen på faktureringstidspunktet som skal benyttes ved omregning av utgående merverdiavgift til norske kroner.
Norges Bank publiserer sine valutakurser ca. kl. 16.00 hver dag. Norges Banks publiserte valutakurser kan dermed benyttes også ved fakturering påfølgende virkedag, inntil banken publiserer nye kurser.
Hvis faktureringen skjer etter at nye valutakurser er publisert, må de nye kursene benyttes ved omregningen. Det er ikke adgang til å bruke tidligere valutakurser etter at Norges Bank har publisert nye kurser.
De samme føringene gjelder ved bruk av valutakurser fra Den europeiske sentralbank.
Mulig å søke skattekontoret om dispensasjon
Skattekontoret kan i særlige tilfeller etter søknad gi dispensasjon fra kravet om at merverdiavgiften skal angis i salgsdokumentet i norske kroner, omregnet etter den offisielle kursen på faktureringstidspunktet.
I en konkret sak ble det gitt dispensasjon til å benytte forrige dags valutakurser etter at Norges Bank hadde publisert nye valutakurser ca. klokken 16.00, fordi det globale fakturasystemet i konsernet kun var i stand til å implementere de nye valutakursene fra Norges Bank om natten.
Andre regler for årsregnskap og skatt
I denne bloggen omtales kun omregningsreglene som gjelder for bokføring og merverdiavgift. Regnskaps- og skattemessig er det andre regler for omregning av transaksjoner i utenlandsk valuta.
Les også: