Med et digitalt HR-system blir personadministrasjonen både enklere, raskere og langt mer oversiktlig slik at du kan bruke mer tid på kjernevirksomheten din.
Hvorfor skal jeg prioritere et HR-system?
Først og fremst gir et HR-system trygg oppbevaring av sensitive persondata og sikrer at all informasjon håndteres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. I dag har imidlertid HR-systemer utviklet seg til å tilby langt mer enn bare grunnleggende sikkerhet.
En digital systemløsning kan samle flere HR-komponenter på ett og samme sted, noe som gjør at du slipper å navigere deg gjennom ulike systemer og rutiner. Dette gjør HR-systemer til et kraftfullt verktøy som frigjør tid til annet verdiskapende arbeid for din virksomhet. Du vil oppnå økt effektivitet, få bedre kontroll og redusere feilrisikoen i hverdagen. Med et skreddersydd system kan du gjennom PC, mobil eller nettbrett blant annet administrere følgende HR-funksjoner:
- HR: Få full kontroll over medarbeidersamtaler, dokumenter, on- og offboarding, kompetanseutvikling og lønnsoppgjør.
- Timeføring og fravær: Registrer og følg opp arbeidstid og fravær på en enkel og effektiv måte.
- Utlegg og reiseregninger: Håndter alle utlegg og reiseregninger i én samlet løsning.
- Bemanning: Planlegg og administrer arbeidsstyrken din effektivt, slik at du alltid har riktig antall ansatte på plass når du trenger det.
Hvordan skal jeg velge riktig HR-system?
Uansett størrelsen på din bedrift, kan et HR-system være en game-changer. Moderne HR-løsninger er både fleksible og tilpasningsdyktige, og kan skreddersys for å møte dine behov enten du har få eller mange ansatte.
Mange av dagens HR-systemer er modulbaserte plattformer, noe som gir deg friheten til å velge de funksjonene som passer best for din virksomhet. For å velge riktig system, bør du først vurdere hvilke spesifikke funksjoner og integrasjoner som er mest relevante for dine nåværende og fremtidige behov.
Hvis du allerede bruker et lønns- eller ERP-system, tilbyr de fleste HR-system integrasjoner som lar deg sammenkoble dataene, og dermed maksimere nytten av din investering.
Hvorfor skal jeg bytte HR-system?
Hvis ditt nåværende HR-system føles tungvint og utilstrekkelig for dagens behov, kan det være på høy tid å vurdere en oppgradering.
Et moderne HR-system bør være tilpasset et dynamisk næringsliv og effektivisere arbeidsprosessene dine.
Her er fem klare tegn på at det er på tide å bytte ditt HR-system:
- Ditt nåværende system dekker ikke alle HR-aktiviteter
- Ditt nåværende system lar deg ikke tilpasse funksjoner eller integrere med andre systemer
- Brukergrensesnittet i HR-systemet gjør det vanskelig for HR-personell og andre ansatte å bruke systemet
- Ditt nåværende system gir deg ikke den innsikten du trenger for å ta informerte beslutninger
- Ditt nåværende system er ikke oppdatert med de nyeste kravene til personvern og sikkerhet
Ønsker du mer informasjon om våre tjenester? Les mer her.