Denne bloggen omhandler bakgrunnen for innføring av et nytt register, samt informasjon om hvordan registreringspliktige selskap kan innrette seg før registreringsplikt inntrer den 31. juli 2025.
Formålet med register over reelle rettighetshavere
Selskapene har allerede en lovfestet plikt til å identifisere og innhente opplysninger om reelle rettighetshavere. Ved etableringen av registeret skal selskapene i tillegg registrere disse opplysningene. Formålet er at informasjonen om reelle rettighetshavere i hvert selskap i større grad skal bli offentlig tilgjengelig.
Registeret over reelle rettighetshavere skal forhindre hvitvasking, terrorfinansiering og annen økonomisk kriminalitet ved å gi oversikt over eierskap og kontroll til selskaper i Norge.
Opplysningene som er registrert vil i utgangspunktet ikke være tilgjengelig for enhver. Det er foreslått at utvalgte offentlige myndigheter, rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven, media, sivilsamfunnsorganisasjoner og høyere utdanningsinstitusjoner skal få en lovfestet tilgang til opplysningene i registeret.
Registering av reelle rettighetshavere
Registreringsplikten er svært omfattende og vil gjelde stort sett alle juridiske personer, enheter og andre sammenslutninger som er registrert i Enhetsregisteret, med noen få unntak som er fastsatt i forskrift.
Det er bestemt at selskapene skal få en periode på å innrette seg register over reelle rettighetshavere før plikten til å registrere seg inntrer. Det vil derfor være mulig for selskapene å frivillig registrere seg i registeret fra 1. oktober 2024.
Konsekvenser ved manglende registrering
Det er verdt å merke seg at fra 31. juli 2025 vil det være registreringsplikt for selskapet. Etter lov om register over reelle rettighetshavere har registerfører hjemmel til å ilegge pålegg og tvangsmulkt dersom registreringsplikten ikke overholdes.
Viktige punkter for registrering av reelle rettighetshavere
Hvordan skal du gå frem for å tilpasse deg nytt register?
Første punkt er å avklare om ditt selskap har registreringsplikt. Dette kan enkelt gjøres ved å foreta et søk på Brønnøysundregistrenes nettsider. De har opprettet et eget søkefelt der du kan skrive inn selskapets organisasjonsnummer for å fastsette om selskapet har registreringsplikt.
Hvis selskapet har registreringsplikt, skal selskapet identifisere reelle rettighetshavere, innhente opplysninger om disse og dokumentere grunnlaget for vurderingen. Dette er som nevnt allerede en lovbestemt plikt. Dersom ditt selskap ikke har gjort dette tidligere, er det viktig å få utført dette så raskt som mulig. Dette er en forutsetning for å kunne overholde sin registreringsplikt. I selskap med mange aksjonærer, vil denne prosessen også kunne ta noe tid.
Ved endringer i de registrerte opplysningene, har selskapet plikt til å oppdatere registeret uten oppholdt og senest innen 14 dager. Dette gjelder også dersom selskapet oppdager at de registrerte opplysningene er feil. Det vil være viktig å overholde lovens frister for å registrere seg for å unngå økonomiske konsekvenser for selskapet.
Vi anbefaler at selskapet raskt tar stilling til når selskapet skal registrere seg. Skal selskapet være raskt ute nå som det er frivillig adgang til registrering? Videre må selskapet fastsette hvordan de skal arbeide med å overholde registreringsplikten framover ved endringer. Dette krever at styret er systematisk og har kompetanse på området.
Les mer om selskapsrett og hvilke tjenester BDO Advokat kan levere