Fra 1. januar 2025 blir SAF-T 1.30 det eneste gyldige formatet for utveksling av regnskapsinformasjon i Norge. Om du ikke allerede har begynt forberedelsene, kan denne oppdateringen raskt bli en utfordring.
Hva betyr SAF-T 1.30 for din virksomhet?
Dette er ikke en enkel justering av eksisterende regler, men en omfattende oppdatering som krever at virksomheten tar grep for å sikre etterlevelse.
SAF-T 1.30 innfører nye krav til hvordan økonomiske data skal struktureres og rapporteres. Dette betyr at virksomheten må gjøre nødvendige tilpasninger i økonomisystemet for å imøtekomme de nye kravene. Blant annet må regnskapssystemet oppdateres for å kunne håndtere nye felt som debet- og kredit-spesifikasjoner, lengre adressefelt og mer detaljerte transaksjonsopplysninger.
En god start er å forhøre seg med systemleverandøren for å sikre at de oppdateringene som kreves, blir iverksatt i tide. Jo tidligere du starter, desto bedre er du rustet for å unngå utfordringer når Skatteetaten begynner å kreve SAF-T 1.30-rapporter fra 2025.
Det nye skjemaet får ikke tilbakevirkende kraft på grunn av de omfattende endringene. For tidligere år, inkludert regnskapsåret 2024, kan du fortsatt bruke det gamle skjemaet (versjon 1.20).
De viktigste endringene – og hvordan det vil påvirke fremtidig rapportering
Skatteetaten har skjerpet kravene, og med SAF-T 1.30 er det ingen rom for feil. De største endringene handler om spesifikasjonene rundt debet og kredit, hvor alle transaksjoner nå må merkes tydelig.
I tillegg har felt som adresseinformasjon fått strengere krav til lengde og nøyaktighet. Ny funksjonalitet gjør det også mulig å knytte flere balansekontoer til hver kunde og leverandør, noe som gjør det enklere å avstemme reskontroer og gir myndighetene bedre innsikt ved gjennomgang av dine regnskapsdata.
Dette er derfor ikke bare en teknisk oppdatering – det er et grep fra Skatteetaten for å avdekke feil og mangler i regnskapene dine på en effektiv måte.
De vil raskt avdekke alle avvik, og om du ikke er forberedt, kan en rutinemessig gjennomgang raskt utvikle seg til en detaljorientert revisjon med ubehagelige konsekvenser.
Ikke vent!
Dette er de viktigste endringene:
- Mapping. Kontoplanen skal mappes mot næringsspesifikasjonen, som blir den eneste gyldige mappingen fra og med 01.01.2025 (med unntak av KF, FKF, IKS).
- Noen elementer har gått fra «Optional» til «Mandatory». Det vil si at disse elementene nå må være inkludert i SAF-T-filen for at den skal kunne lastes opp i Altinn.
- Noen elementer har fått en ny hierarkisk struktur i SAF-T-filen. Eksempel på dette er at kunde- og leverandørbalanser nå skal ligge under «BalanceAccountStructure». Dette gir mulighet for å inkludere mer enn én balansekonto.
- Noen elementer kan inneholde flere tegn. Eksempel på dette er at MVA-koder nå kan være på inntil 70 tegn, sammenlignet med 1.20-standarden hvor maks antall var 35 tegn.
- Det er inkludert flere elementer i hovedbokstransaksjonene, herunder: «VoucherNumber», «VoucherDescription» og «ModificationDate». Formålet er å gjøre SAF-T til et enda mer standardisert format.
- MVA-beløp og «AnalysisAmount» skal nå spesifiseres med enten debet eller kredit. Tidligere er det transaksjonslinjen som har lagt føringer for om det er en debet- eller kredit-transaksjon.
Trenger du hjelp til å tilpasse SAF-T filen din til de nye kravene? Ta kontakt med oss her.
Blogger: Victor Eugen Gjennestad